システム開発というと大規模なイメージがありますが、ちょっとした便利になるツールでもあります。
毎日手書きで入力し、手計算で集計していたものがちょっとしたツールを用意することで集計を自動化し、帳票を印刷することで大幅な省力化が可能です。
また、手作業ではご入力・転記ミスや計算間違いが発生することから、２度計算したり二人で突合せ照合したりと、さまざまな無駄が発生しています。
ＦＡＸ受注をＷＥＢ受注することで残業ゼロ
一例ですが、毎日お客様からの受注をＦＡＸで受けそれをパソコンに転記入力し、その後納品書や出荷票などを作成していたものを、ＷＥＢ画面から受注することでそれらの作業はほとんどなくなり、３名の方の毎日２時間程度の残業が
ゼロになりました。
システム開発にはコストが発生しますが、そのコストを十分に補う成果がありました。
人にしかできない仕事を
ＡＩやＤＸといったキーワードが出てきていますが、そうしたシステム化は人にしかできない仕事はヒトに、人がしなくていい仕事はＩＴですることです。
人にかできない仕事、いろいろとあるかと思いますが、新しい仕事を生み出すことはその時の社会環境やトレンド、競合他社の動きといったヒトの頭脳・経験・知識といったものから判断します。
煩雑な業務でリソースを消費するのでなく、有益な仕事に費やすべきと考えます。