取引情報管理台帳(ファイル)のWEB化

建材店向け製品を製造・販売されています。
取引情報管理ツール
 お客様ごとに、出荷数量・単位・梱包方法・発送方法など全て個別に対応されています。
 顧客数は1000社以上あり、10冊のあいうえお順のキングファイルで台帳管理されてきました。
 台帳には、昭和40年ころからの取引情報が記録され、その上に付箋を貼り付けたり、マーカーでチェックされたりと、お客様のご要望・ご要求をきめ細かく対応されてきたのが直ぐに読み取れるものでした。
取引情報管理ツール

 しかし、台帳の用紙の色々な場所に、色もその時目立つように記載されているのですが、何色ともあると見落としがあるなど、ミスはなくならず、その都度「もっとチェックして、確認して。」と間違いをなすくことに尽力されています。

 当社で、これらのファイル情報を電子化させて頂きました。
ほとんど細かな仕様をつめることなく、できるだけ、これまでの記載方法、スタイルを周到したいとのご意向にそってシステムを構築しました。
 週に1回程度お伺いし、約1ケ月でリリース。その後、お客さんが利用されいくつかの改善改良事項を機能追加しています。

 事務職の方から、間違い、ミスが本当に減ったと、伺いうれしく感じています。


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