ＬＡＮ設計書・ネットワーク図

多くの中小企業様ではネットワーク図や設計図書が存在しないままでネットワークが構築され、経年とともにどことどこが繋がっているのかわからなくなっています。
今後もネットワーク機器の増加は避けられず、便利になるのと引き換えに、トラブル・障害の発生確率も高くなります。
しっかりとしたネットワーク設計は、まさにお客さまのインフラ強化の第一歩です。

機器の設定

パソコンやネットワーク機器は接続するだけで繋がるものが増えていますが、それらの機器はネットワーク全体に信号を送ることで目的の機器に繋がる形を取っています。

つまり必要以上の信号をネットワークに送っていることになり、非効率なだけでなく、信号の渋滞つまり遅くなる原因にもなりかねず、
最初の数台は大丈夫でも、次第にこうした現象が起こる一因となっています。

ネットワーク設計に基づいて機器の設定を行うことで、信号のコントロールを行いトラブルや障害に強いネットワークを構築します。

ぐしゃぐしゃの配線

見た目にも良くはありませんが、いつ繋がらなくなっても仕方がないということになっていないでしょうか。
ケーブルを机の脚で踏んでいたり、ケーブルが折れ曲がっていたりすると通信速度が遅くなります。繋がらなくなると対策を講じるのですが、遅くなるとパソコンが悪いのでは、といった間違った判断さえしてしまいます。

保守メンテナンス・運用サポート

きれいに整理された配線は、気分的にもすっきりし、トラブルや障害にも強いネットワークとなります。

LANの構築後も機器の更新や増設などがあります。
会社としての資産とネットワーク機器としての管理を一元で行なうことで、手間を省くことや、ネットワークの通信状況を継続的に監視することでトラブルを未然に防ぐ効果があります。

セキュリティ対策

セキュリティ対策といえば、ウィルスと浮かぶのですが、本当の脅威は確信的なデータの持ち出しで、非常に危険で発見も困難です。

社内からデータを持ち出すケースは後を絶たず、表面化していないケースを加えると膨大なものです。
社内に接続するパソコンなどをネットワークレベルで制限することで、情報流出のリスクを大幅に下げることができます。

構築・導入事例

ネットワークの障害が発生した場合、お客さまの業務を全てストップしてしまうケースもありえます。
ですので、ネットワーク工事、ＬＡＮ工事に際しては事前に念入りにお打ち合わせさせて頂いております。

ネットワーク環境を改善し、トラブル防止

いわゆるダムハブと呼ばれる安価なハブに様々な種類のネットワークケーブルを接続して利用されていましたが、時々、インターネットにつながらなくなるなど不具合が発生していました。

【お客さま環境】

• パソコン台数　５台
• プリンター　　１台
• 複合機　　　　１台
• フロア　　　　ワンフロア

ダムハブをインテリジェントスイッチに、ネットワークケーブルを全てCAT-E5に交換の工事を実施しました。交換後、トラブル発生がなくなりました。

フロア間にネットワークを構築し業務効率の改善

２階フロアのパソコンだけがネットワークに接続されており、１階の作業スペースは直接プリンターに接続され、データのやりとりはUSBメモリでされていました。

【お客さま環境】

• パソコン　　１０台
• プリンター　３台
• 複合機　　　１台
• フロア　　　２階事務所、１階作業スペース

プリンターの老朽化、買い替えに伴い、ネットワークプリンターへ変更します。LANケーブルを壁内に通す配線工事を行い、2階のHUBの交換と1階に増設し接続し、１階のプリンター及び、パソコンをネットワークに接続しました。
一世代前のＯＡ環境でしたが、少し、ネットワーク化が進んだというところです。

拠点間通信を見直し、経費を大幅に削減し、環境も強化

本社と工場の２拠点で営業されており、専用線でWANを構築されていましたが、かなりの高額な費用であったため、VPNへの変更とそれに伴い、全社的にネットワークの改善を行なうことに。

【お客さま環境】
▼本社

• パソコン　　１２台
• プリンター　　５台
• 複合機　　　　１台

▼工場

• パソコン　　１１台
• プリンター　　６台
• 複合機　　　　１台

費用対効果から通信業者のVPNサービスを利用することにし、WAN網を切替し、各拠点のLANの整備も実施。これまで、増設・変更を繰り返されてきたようで、パソコン台数の倍以上のLANケーブルが見つかり、先ずはそれらの撤去し、必要に応じ交換を行いました。
ネットワーク機器も信頼性の高いものに交換し、体感的に速度が向上されています。

小規模オフィスのＬＡＮ環境構築

自宅兼事務所で、開業される方のＬＡＮ環境を構築

【お客さま環境】

• パソコン　　２台
• 複合機　　　　１台

ご自身が『全く疎い』とのことで、餅屋は餅屋にとのことで、パソコン、複合機の選定から接続設定等、全て実施しました。
少し手狭なスペースを効率よく使うことができました。毎月、機器が問題なく稼動しているかお伺いしています。

グループウェア

グループウェアは会社内のネットワークを活用して情報の共有やコミニュケーションの効率化をはかり、グループによる協調作業を支援するためのソフトウェアです。主な機能にスケジュール管理や掲示板機能があります。

従来、ホワイトボードで社内に情報通知していたことがパソコンの中で実現するといったイメージです。
ホワイトボードの場合、消してしまうとなくなりますが、グループウェアですと、過去の情報も保存し調べることができ、また、ずっと先の予定も登録しどこからでも見ることができます。

グループウェアを社内のサーバーに構築し、情報を共有することができ、スマートフォンやタブレットＰＣなどからもアクセスすることで、ＰＣにデータを保存しないで、外部から情報を参照することもできます。

業務用ＷＥＢツール

ExcelやAccessで管理されていたものをWEBツールを活用することができます。

VisualBasic(VB)の場合、ツールの変更や修正があった都度、パソコン1台々々にインストールや設定が必要ですが、WEBツールの場合、サーバー上の変更だけで済むメリットがあり、パソコン固有のトラブルも少なくなります。

構築・導入事例

クレーム報告書管理ツール

　グループウェアの機能を使い構築。
　顧客からのクレームに対し、これまで報告書を作成し、回覧方式で社内通知を行なっていたが、不在などで回覧が滞るなど情報伝達の遅れが社内課題となっておられました。
　WEBツールを導入し、クレーム受付担当がパソコンで入力すると、直ぐに関係者にメールで概要を配信するようにしました。
　
出先の営業担当もこれまで、電話連絡しなければならなったのが、タイムリーにメール受信できるようになり一時対応の速さが格段に向上しています。　また、過去のクレーム情報も簡単に検索できるので、品質・サービスの改善にも大変役立っています。
これまで、こうしたツールは高額で、中小企業ではコスト対効果が見込みにくいところがありましたが、現在では十分メリットが得られるコストで導入が可能です。

簡易ＢＩツール※

　ホストから売上情報を取得しブラウザ画面でグラフィカルに表示。
　受注から製造・売上までホストコンピュータで管理され、毎月売上実績を帳票で出力し営業会議などの資料とされていましたが、月に一度しか出てこないことや、数字の羅列となり、時系列的に把握しにくいなどの問題がありました。
　
WEBツールで、顧客別、担当者別、製品別など、ボタン一つで切替表示できるように構築しました。また、棒グラフ表示で直感的にわかるようにしたり、データをダウンロードできるようにすることで、担当者が独自に分析することも可能としました。

　ＢＩツールは大企業で活用するもので大変高額なのですが、ツールをうまく使いこなせば驚くほど安価に実現することができます。

※Business Intelligenceツールの略。大雑把に言えばデータ分析ツールのこと。

導入費用

ＷＥＢサーバーの場合、それ単体で機能することなくむしろ、ＷＥＢサーバーで稼動するサービスの構築が費用の大半となります。
上記の前提で、あえて最小構成での費用は

構築費用 ３万円～　　　サーバー代 ５万円～

で構築可能です。
お客様が市販のパッケージソフトをご購入され、弊社でＷＥＢサービスの設定まで行い、ソフトのインストール・設定をお客様でされる場合、上記の費用となります。
ですが、多くの場合、ソフトウェアやツールの選定からインストール・設定、立ち上げのご支援までサポートさせて頂いております。
ＷＥＢツールは、価格帯も幅が広く用途・機能も様々ですので、導入前からご相談させて頂きます。

一方、外付けハードディスクといわれるＮＡＳが手ごろな価格で入手できることから、こうしたものを活用されるケースもありますが、２４時間フル運転に対しての耐久性や、万一の障害に対してのリカバリーについてはあまり考慮されていないことを知っておく必要があります。
　（外付けＨＤＤのデータ復旧業者が活況であることが裏付けとも言えるでしょう。）

パソコンに詳しい方はおられても、いざサーバーとなると聞きなれない単語も多く、つい業者任せとされるようですが、当社ではしっかりとご理解頂くまで説明させて頂き、ご納得した上で導入して頂いております。

ファイルサーバーが必要な理由

何故、ファイルサーバが必要かを、お客様の課題に対比し、理由を挙げてみました。

［課題］同じデータがあちこちのパソコンに保存されている。

ファイルサーバーの決められたフォルダに保存することでデータの重複保存が避けられます。

［課題］「正しい」データがどれだかわからない。

各々でファイルを保管すると類似した派生ファイルができ、どれが正しいかわからなくなります。特に、売上げデータなど数値管理するファイルは「正本」管理が大切です。

［課題］毎回、資料に大変時間がかかる。

オフィス内の仕事は関連し合っていることがほとんどですから、類似した資料やファイルがあるはずです。資料を全てファイルサーバーに保存しておくと、目的のものが見つけやすく、それらを流用することで、一からつくる手間が省け、資料の作成も効率よく進められます。

［課題］毎日バックアップを自分で取るのは面倒です。

個々のパソコンにデータを保存すると、バックアップも各々がやらなければならず、面倒なのでつい忘れてしまうこともあります。全てファイルサーバーに保存しておけば、自動でバックアップしてくれるので、手間が省け、録り忘れもなくなります。

［課題］高額なデータ復元費用が発生してしまった。

バックアップをしないでいると、パソコンが故障すると大変高額なデータの復元を依頼しなければならないことがあります。ファイルサーバーなら万一壊れてもバックアップがあるので安心です。

ファイルサーバーは業務との関係が蜜なことから、小さな改善やアイデアの積み上げることで効果が出てきます。かつて、紙のファイルをどのように保管したら使い勝手が良いかと考えれたように、データを一箇所に集め可視化することで、独自の使い方や管理方法を考え出されるようになります。

もう一歩踏み込んだファイルサーバーが必要な理由

折角のサーバーなのでもう少し何かに使えないか、ということをご紹介します。

［課題］他の部署や、部下に見せたくないデータはやっぱりＰＣに保存しないといけない。

ファイルサーバーに権限を設定することで、フォルダごとにアクセス制御することができます。
部署ごとのグループを作ることなどで、権限管理も容易に行うことができます。

［課題］ホワイトボードでスケジュール管理しているが、人も多くなりうまく運用できない。

ファイルサーバーを流用しグループウェアを導入しスケジュール管理などを行います。
いきなりグループウェアのサーバーを購入するのは少し、もったいないです。
ファイルサーバーにＷＥＢサーバー機能を追加しグループウェアを動かします。

［課題］パソコンごとにウィルス対策をしていくのは煩雑です。

ファイルサーバーにウィルス対策を集中管理するツールを導入し、全てのパソコンのウィルス対策を監視します。

ファイルサーバーの特徴

専用のハードウェア

一般のパソコンと比較し、故障しにくいあるいは、故障する前に自己診断で警告を出すなどの機能を搭載しています。
また、RAID機能などの冗長化は 通常パソコンなどには無いものです。

専用のＯＳ

24時間稼動ノンストップ運転を想定したWindows Serverなど運用管理が行いやすい専用ＯＳが用意されています。
また、クライアントＰＣから接続するためのCALの概念があります。

専用ツール・アプリケーション

バックアップやアクセス権限など管理・運用機能に特化した専用のツール・アプリケーションがあります。
一般には使われないものため、高額製品が多くなりますが、安定性などが向上しています。

ファイルサーバーとＮＡＳの違い

「外付けのハードディスクではダメですか」とご質問を受けることがあります。

ファイルサーバーとＮＡＳにはいくつか違いがありますが、信頼性と拡張性と管理面の３つがポイントです。

信頼性

ファイルサーバーは個々のパーツが専用に作られていますが、廉価なＮＡＳの場合、通常のパソコンのものを流用していることがあり、信頼性に差があります。複数のユーザーがサーバーに対し読み書きを行うのですから、信頼性も確かなものが必要です。
（但し、ファイルサーバーが故障しないという訳ではありません。）

拡張性

ハード的にもソフト的にもＮＡＳの場合、ほとんど拡張性がありません。
最初はデータを格納するためだけしか想定していなくても、次第にデータベースなどの動的な運用や、バッチ処理など要望が膨らんできます。
ファイルサーバーの場合、それらに対しての機能やツールが多くあり、追加することで実現できますが、ＮＡＳの場合、あきらめるか買い替えとなります。

管理面

サーバーには、多くのデータが集中的に保存されています。これをいかに管理するかは非常に重要なことです。ファイルサーバーの場合、ハードそのものやＯＳに適した管理機能を備えていたり、作業を自動化するようなツールもあります。毎日使うサーバーですので、できるだけ手間を掛けたくないものです。

以上のような違いがあり、ファイルサーバーはデータを保存し使うためのもの、ＮＡＳはデータを貯めておく場所といったところになります。

従って、サーバーには、専用のファイルサーバーを使い、そのデータのバックアップをＮＡＳに取るというのが費用との兼ね合いも含めベストな運用としてご提案しております。

導入事例

京都市東山区の製造業様

これまでＮＡＳ（外付けハードディスク）を利用されていましたが、（高温になると）時々止まる状態でした。また、１つのファイルが数百MB以上の画像データが多く使われています。
幸運なことに、これまでハードディスクの故障はなく、データの消失はなかったのですが、毎朝ＮＡＳの電源を入れる時に不安を感じておられました。

【サーバー構成】
・Windows Server 2003 ＋ Arcserve
・CPU　：　Pentium　2.80GHz
・HDD　：　1TB×3本（RAID5)
・バックアップ用外付けＨＤＤ　：3TB

当初、他社見積もりが高額で、導入の見送りも検討されましたが、サーバーのスペックを適切なものにすることで、予算内の価格で導入することができました。
また、亀岡市の工場ともＶＰＮ回線で接続し、データを共用され大変うまく活用されています。

バックアップも毎日、自動的に取得することで万一の備えも十分です。

京都市南区のサービス業様

業務用ＡＳＰサービスを使う上で、社内にＷＥＢサーバーが必要とのことでサーバー構築を行なうことになりました。
ただ、ＷＥＢサーバーとしてだけでは、サーバーに余力があり、ファイルサーバーを兼用することとしました。
また、経営層の方がデータをＵＳＢメモリに保存し持ち歩くという運用をされており、煩雑であることと、万一の紛失・盗難といった懸念があり、ファイルサーバーで解決を図りました。

【サーバー構成】
・Windows Server 2003
・HDD　：　500GB×3本（RAID5)
・RAM　：　4GB
・バックアップ用外付けＨＤＤ　：1TB

サーバー上でWEBサービスを稼動されるため、メモリを若干多い目に搭載し安定性を確保しました。
また、バックアップ用ＨＤＤは別フロアに設置し、ローコストで冗長性のある構成を実現しました。

その他にも多くの導入実績があります。

中小企業様の場合、ディスク容量に違いがありますが、主な構成としては、ほぼ同じ内容ででご利用頂いております。
不要なサービスや機能を追加しないことで、コストを抑えられるだけでなく、管理・運用も複雑にならずトラブルに強い構成となっています。

導入費用

ファイルサーバーの導入費用はその構成により大きく変わります。
最小構成での費用は

構築費用 ５万円～　　　サーバー代 １０万円～

で構築可能です。
但し、ディスク容量、RAIDなど構成によっては、大きく異なることもありますが、ご提案する機器・仕様についてわかりやすく説明し、十分ご理解頂くようにしています。
場合によっては他業者の３分の１といった価格になることもありますので、先ずはお問い合わせ下さい。